Quy chế tài chính công ty là gì?

Mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường đều có cơ cấu tài chính riêng, để tài chính của doanh nghiệp luôn ổn định, cân bằng được các khoản thu, chi cũng như đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp, thì mỗi doanh nghiệp cần xây dựng những quy chế tài chính riêng. Quy chế tài chính công ty do giám đốc doanh nghiệp ban hành nhằm đưa ra hệ thống các quy định, quy trình cụ thế về việc quản trị tài chính trong doanh nghiệp. Bài viết dưới đây kế toán Thành Khang sẽ chia sẻ với các bạn về quy chế tài chính công ty là gì? và tư vấn xây dựng quy chế tài chính công ty chi tiết.

1. Quy chế tài chính công ty là gì?

Quy chế tài chính là tổng hợp các quy định cụ thể về tài chính và kế toán của doanh nghiệp, do giám đốc doanh nghiệp ban hành nhằm đưa ra hệ thống các quy định, quy trình cụ thế về việc quản trị tài chính trong doanh nghiệp. Quy chế tài chính như một quy định để xây dựng nên hệ thống tài chính của doanh nghiệp giúp cho các vấn đề trong tài chính, hóa đơn, kế toán của doanh nghiệp 

Quy chế tài chính là công cụ pháp lý rất quan trọng nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp diễn ra theo đúng mong muốn quản trị của chủ doanh nghiệp, nhằm đạt được mục tiêu tài chính đã đề ra.

2. Nội dung quy chế tài chính công ty gồm những gì?

Quy chế tài chính công ty cần lưu ý đến các nội dung sau:

- Quy định về vốn và tài sản

• Vốn công ty gồm vốn điều lệ, vốn pháp định, vốn vay, vốn huy động và vốn khác; Tài sản gồm tài sản cố định và tài sản lưu động. 
• Ở góc nhìn khác thì vốn của công ty gồm vốn chủ sở hữu và nợ. Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp bao gồm vốn góp ban đầu, lợi nhuận không chia và tăng vốn bằng phát hành cổ phiếu mới.
• Để bổ sung vốn cho quá trình sản xuất – kinh doanh, doanh nghiệp có thể sử dụng nợ từ các nguồn như từ tín dụng ngân hàng, tín dụng thương mại và vay thông qua phát hành trái phiếu. 

- Nguyên tắc quản trị trong công ty

• Ban giám đốc điều hành công ty xây dựng kế hoạch, tổ chức và kiểm tra chặt chẽ các chỉ tiêu, doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ với mục tiêu cuối cùng là hiệu quả doanh nghiệp.
• Các cấp quản trị đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, bảo đảm các chi phí này được trang trải bằng doanh thu đồng thời hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả.
• Các cấp quản trị của công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của các khoản doanh thu, chi phí, và kết quả kinh doanh trong phạm vi ra quyết định của mình.

– Các loại chi phí và cấu thành các loại chi phí:

+ Chi phí gồm: Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm; Chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường được quản trị theo quy định hiện hành của luật pháp. 

• Chi phí sản xuất  bao gồm: phân loại theo yếu tố thì sẽ gồm chi phí vật tư, lương nhân công và chi phí sản xuất chung.
• Chi phí tiêu thị sản phẩm gồm: Chi phí lưu thông sản phẩm; chi phí trực tiếp tiêu thụ sản phẩm và chi phí hỗ trợ marketing và phát triển.
• Chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực (gọi chung là chi phí vật tư), chi phí vật tư phụ thuộc vào mức tiêu hao vật tư và giá trị vật tư; chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính lương; chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn; chi phí dịch vụ nước ngoài; thuế và các chi phí khác.
• Chi phí hoạt động tài chính gồm: Chi phí liên doanh liên kết, chi phí thuê tài sản; chi phí vay nợ; chi phí mua, bán chứng khoán
• Chi phí hoạt động bất thường bao gồm: Chi phí nhượng bán thanh lý tài sản cố định; giá trị tổn thất sau khi đã giảm trừ và các chi phí bất thường khác.

+ Tính giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất hoặc để sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định. Chi phí sản xuất hợp thành giá thành phẩm, nhưng không phải toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều được tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ. 

Giá thành sản phẩm phản ánh lượng chi phí để hoàn thành sản xuất hoặc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị hay một khối lượng sản phẩm nhất định, còn chi phí sản xuất và lưu thông sản phẩm thể hiện so chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong một kỳ nhất định, thường là trong một năm.

• Toàn bộ các khoản chi phí phát sinh phải được kết chuyển cho sản phẩm, dịch vụ sản xuất và tiêu thụ trong năm tài chính để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh.
• Các cấp quản trị của công ty phải xây dựng kế hoạch và kiểm tra giá thành trong phạm vi điều hành sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời luôn tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở vẫn đảm bảo và cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ của đơn vị mình.

3. Dịch vụ tư vấn quy chế tài chính công ty - Kế Toán Thành Khang

Kế toán nên hỗ trợ công ty xây dựng quy chế tài chính nội bộ, mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc đù khác nhau do đó cần lập quy chế tài chính nội bộ rõ ràng để mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

Nguyên tắc lập quy chế nội bộ như sau:

• Các khoản chi theo luật thuế yêu cầu phải có trong quy chế thì phải đưa hết vào quy chế, không được bỏ sót bất cứ khoản gì, kể cả các khoản như tiền ăn trưa.
• Mức chi phải khớp với các hồ sơ có liên quan (ví dụ phụ cấp phải khớp bảng lương, mức công tác phí phải khớp với phiếu thanh toán tiền đi công tác).
• Ngoài ra cần đưa thêm điều sau vào quy chế: "Các trường hợp đặc biệt, nếu cần áp dụng ngoại lệ thì cá nhân hoặc bộ phận có liên quan trình giám đốc phê duyệt. Vì quy chế cơ quan thuế cho phép doanh nghiệp tự xây dựng và áp dụng nên khi đưa thêm quy định này, chẳng may một số hồ sơ có không khớp thì bạn có thể áp dụng ngoại lệ để giải trình"
• Quy chế nội bộ cần sửa đổi theo các quy định mới của luật thuế. Chú ý là lưu giữ cả bộ quy chế mới và bộ quy chế cũ, vì mỗi bộ quy chế sẽ phục vụ giải trình cho một thời kỳ tương ứng.

Để giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp cũng như xây dựng quy chế tài chính công ty đảm bảo tính chặt chẽ thì Kế Toán Thành Khang cung cấp dịch vụ tư vấn quy chế tài chính công ty. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, TKC cam kết mang đến cho các doanh nghiệp dịch vụ chất lượng, uy tín với chi phí rẻ nhất. Hãy liên hệ ngay đến hotline của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.