Từ ngày 01/01/2022, Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính đã chính thức hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Đây là một bước tiến quan trọng giúp chuẩn hóa công tác quản lý tài chính và nghĩa vụ thuế cho đối tượng này. Đặc biệt, với những thay đổi về hóa đơn điện tử và lộ trình chuyển đổi phương pháp tính thuế từ khoán sang kê khai cho nhiều hộ kinh doanh từ ngày 01/07/2025, việc nắm vững chế độ kế toán là cực kỳ cần thiết.
1. Đối tượng áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC
Thông tư 88/2021/TT-BTC áp dụng cho:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai theo quy định của pháp luật về thuế.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện phải thực hiện chế độ kế toán nhưng có nhu cầu thực hiện (được khuyến khích để quản lý tốt hơn).
Lưu ý quan trọng từ 01/07/2025:
Theo các quy định mới (như Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị quyết 198/2025/QH15), từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên đang nộp thuế theo phương pháp khoán sẽ phải chuyển sang nộp thuế theo phương pháp kê khai. Điều này đồng nghĩa với việc các hộ kinh doanh này sẽ bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC (hoặc chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ).
2. Tổ chức công tác kế toán
Điều 3 Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định rõ về việc tổ chức công tác kế toán:
- Người làm kế toán: Hộ kinh doanh có quyền tự quyết định việc bố trí người làm kế toán hoặc tự mình thực hiện công việc kế toán, miễn là người đó có hiểu biết cần thiết về nghiệp vụ.
- Lựa chọn chế độ kế toán: Hộ kinh doanh có thể lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC hoặc, nếu muốn, có thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ (ban hành kèm Thông tư 132/2018/TT-BTC) nếu phù hợp với nhu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh.
- Địa điểm kinh doanh khác nhau: Nếu hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, cần mở sổ kế toán để theo dõi chi tiết theo từng địa điểm nhằm phục vụ công tác quản lý và kê khai thuế.
3. Chứng từ kế toán
Hộ kinh doanh cần áp dụng các mẫu chứng từ kế toán theo hướng dẫn tại Thông tư 88/2021/TT-BTC. Các chứng từ này là căn cứ để ghi sổ kế toán và phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu. Một số mẫu chứng từ phổ biến bao gồm:
- Phiếu thu: Mẫu số 01-TT
- Phiếu chi: Mẫu số 02-TT
- Phiếu nhập kho: Mẫu số 03-VT
- Phiếu xuất kho: Mẫu số 04-VT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (dùng khi điều chuyển hàng hóa giữa các địa điểm kinh doanh của cùng một hộ).
Yêu cầu đối với chứng từ kế toán:
- Nội dung, việc lập, lưu trữ và ký chứng từ phải tuân thủ Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn.
- Chứng từ phải được lập đầy đủ, rõ ràng, trung thực và kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
4. Sổ kế toán
Hộ kinh doanh phải mở và ghi sổ kế toán để theo dõi các hoạt động kinh tế, tài chính một cách có hệ thống. Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định các mẫu sổ kế toán chính như sau:
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu số S1-HKD
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu số S2-HKD
- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh: Mẫu số S3-HKD
- Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước: Mẫu số S4-HKD
- Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động: Mẫu số S5-HKD (chỉ áp dụng nếu có thuê lao động)
- Sổ quỹ tiền mặt: Mẫu số S6-HKD
- Sổ tiền gửi ngân hàng: Mẫu số S7-HKD
Yêu cầu đối với sổ kế toán:
- Mở sổ: Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm hoặc từ ngày bắt đầu hoạt động đối với hộ kinh doanh mới thành lập.
- Ghi sổ: Phải ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác, trung thực theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ. Sổ phải được ghi liên tục.
- Khóa sổ: Phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán (thường là cuối năm tài chính) hoặc trong các trường hợp đặc biệt khác (chia tách, sáp nhập, giải thể...).
- Lưu trữ: Chứng từ, sổ sách kế toán phải được bảo quản, lưu trữ theo quy định của Luật Kế toán (thông thường là 10 năm đối với chứng từ và sổ sách kế toán, và 5 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành).
5. Lợi ích của việc tuân thủ chế độ kế toán
Việc áp dụng chế độ kế toán theo quy định mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh:
- Tuân thủ pháp luật: Giúp hộ kinh doanh hoạt động đúng quy định, tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán và thuế.
- Minh bạch tài chính: Chủ hộ kinh doanh sẽ nắm rõ hơn tình hình thu chi, tài sản, nợ phải thu/chi, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
- Cơ sở tính thuế chính xác: Ghi chép đầy đủ giúp xác định doanh thu, chi phí thực tế, đảm bảo nộp thuế đúng, đủ, tránh nộp thừa hoặc nộp thiếu.
- Thuận lợi trong giao dịch: Sổ sách kế toán rõ ràng giúp hộ kinh doanh có cơ sở đáng tin cậy khi giao dịch với đối tác, ngân hàng (ví dụ: vay vốn).
KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Lầu 2 Số 139 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
