Danh Mục Dịch Vụ

HỘ KINH DOANH XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ: QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2025

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia và hiện đại hóa công tác quản lý thuế, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành yêu cầu bắt buộc không chỉ với doanh nghiệp mà cả hộ kinh doanh cá thể. Nhiều hộ kinh doanh vẫn còn lúng túng với các quy định, thủ tục và cách sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ: hộ kinh doanh có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử không? Khi nào cần dùng? Thủ tục đăng ký ra sao?

hoadonhokinhdoanh

1. HỘ KINH DOANH CÓ BẮT BUỘC PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ năm 2022 và tiếp tục siết chặt trong năm 2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có sử dụng hóa đơn bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử nếu:

Có yêu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng (tổ chức, doanh nghiệp)
Bán hàng hóa – dịch vụ có giá trị lớn
Kinh doanh thường xuyên qua sàn TMĐT, livestream, app giao hàng,…
Có doanh thu lớn hoặc hoạt động ở quy mô hộ kinh doanh đăng ký thuế

Trường hợp không bắt buộc xuất HĐĐT:

Doanh thu dưới 100 triệu/năm
Không phát sinh hóa đơn theo yêu cầu
Kinh doanh nhỏ lẻ, cố định tại một địa điểm, không cần xuất hóa đơn

Nếu hộ kinh doanh có phát sinh xuất hóa đơn, thì bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử, không được dùng hóa đơn giấy truyền thống nữa.

2. CÁC LOẠI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ DÀNH CHO GIA ĐÌNH

2.1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Dành cho hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn thường xuyên
Phải đăng ký với cơ quan thuế để được cấp mã
Được sử dụng qua phần mềm hóa đơn điện tử do nhà cung cấp cung cấp (có tích hợp với Tổng cục Thuế)

2.2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (không áp dụng với hộ kinh doanh)

Loại hóa đơn này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đủ điều kiện.

Hộ kinh doanh không được tự phát hành hóa đơn không có mã.

3. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH

Để xuất hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước:

Bước 1: Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Đăng nhập vào cổng thuế: https://canhan.gdt.gov.vn hoặc https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn đơn vị cung cấp phần mềm HĐĐT

Một số nhà cung cấp phổ biến: MISA, Viettel, EasyInvoice, VNPT Invoice…
Ký hợp đồng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 3: Gửi mẫu đăng ký hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế

Qua phần mềm hoặc qua cổng thuế điện tử
Đợi cơ quan thuế duyệt (thường từ 1–3 ngày làm việc)

Bước 4: Bắt đầu lập và xuất hóa đơn điện tử

4. NHỮNG LƯU Ý KHI HỘ KINH DOANH SỦ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Mỗi hóa đơn đều có mã xác thực của cơ quan thuế – không thể sửa xóa sau khi phát hành
Phải lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm
Hóa đơn bị sai phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, không được hủy như hóa đơn giấy
Trường hợp không sử dụng đúng quy định sẽ bị xử phạt từ 4–8 triệu đồng/hóa đơn vi phạm

5. LỢI ÍCH KHI HỘ KINH DOANH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Tiện lợi, nhanh chóng – tạo và gửi hóa đơn chỉ trong vài phút
Chuyên nghiệp – giúp tăng uy tín khi giao dịch với khách hàng, đối tác
Quản lý doanh thu, thuế minh bạch
Tránh rủi ro bị xử phạt do hóa đơn sai lệch, mất mát
Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển hóa đơn

Trong năm 2025, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, đặc biệt trong bối cảnh Cơ quan thuế đang siết chặt kiểm tra hóa đơn và quản lý doanh thu qua hệ thống số hóa.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Nếu bạn là hộ kinh doanh và chưa rõ cách sử dụng HĐĐT, đừng ngần ngại liên hệ dịch vụ kế toán THÀNH KHANG để được hướng dẫn chi tiết.

Hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử, xuất hóa đơn điện tử hộ kinh doanh, thủ tục đăng lý hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh xuất hóa đơn, khi nào cần xuất hóa đơn

14 Hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử

HỘ KINH DOANH XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ: QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2025

1. HỘ KINH DOANH CÓ BẮT BUỘC PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ năm 2022 và tiếp tục siết chặt trong năm 2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có sử dụng hóa đơn bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử nếu:

Có yêu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng (tổ chức, doanh nghiệp)
Bán hàng hóa – dịch vụ có giá trị lớn
Kinh doanh thường xuyên qua sàn TMĐT, livestream, app giao hàng,…
Có doanh thu lớn hoặc hoạt động ở quy mô hộ kinh doanh đăng ký thuế

Trường hợp không bắt buộc xuất HĐĐT:

Doanh thu dưới 100 triệu/năm
Không phát sinh hóa đơn theo yêu cầu
Kinh doanh nhỏ lẻ, cố định tại một địa điểm, không cần xuất hóa đơn

Nếu hộ kinh doanh có phát sinh xuất hóa đơn, thì bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử, không được dùng hóa đơn giấy truyền thống nữa.

2. CÁC LOẠI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ DÀNH CHO GIA ĐÌNH

2.1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Dành cho hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn thường xuyên
Phải đăng ký với cơ quan thuế để được cấp mã
Được sử dụng qua phần mềm hóa đơn điện tử do nhà cung cấp cung cấp (có tích hợp với Tổng cục Thuế)

2.2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (không áp dụng với hộ kinh doanh)

Loại hóa đơn này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đủ điều kiện.

Hộ kinh doanh không được tự phát hành hóa đơn không có mã.

3. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH

Để xuất hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước:

Bước 1: Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Đăng nhập vào cổng thuế: https://canhan.gdt.gov.vn hoặc https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn đơn vị cung cấp phần mềm HĐĐT

Một số nhà cung cấp phổ biến: MISA, Viettel, EasyInvoice, VNPT Invoice…
Ký hợp đồng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 3: Gửi mẫu đăng ký hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế

Qua phần mềm hoặc qua cổng thuế điện tử
Đợi cơ quan thuế duyệt (thường từ 1–3 ngày làm việc)

Bước 4: Bắt đầu lập và xuất hóa đơn điện tử

4. NHỮNG LƯU Ý KHI HỘ KINH DOANH SỦ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Mỗi hóa đơn đều có mã xác thực của cơ quan thuế – không thể sửa xóa sau khi phát hành
Phải lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm
Hóa đơn bị sai phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, không được hủy như hóa đơn giấy
Trường hợp không sử dụng đúng quy định sẽ bị xử phạt từ 4–8 triệu đồng/hóa đơn vi phạm

5. LỢI ÍCH KHI HỘ KINH DOANH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Tiện lợi, nhanh chóng – tạo và gửi hóa đơn chỉ trong vài phút
Chuyên nghiệp – giúp tăng uy tín khi giao dịch với khách hàng, đối tác
Quản lý doanh thu, thuế minh bạch
Tránh rủi ro bị xử phạt do hóa đơn sai lệch, mất mát
Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển hóa đơn

Chia sẻ qua:

Đặt dịch vụ

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Lầu 2 Số 139 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

Website: www.thanhkhang.vn
Email: ketoanthanhkhang@gmail.com
Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC
Nhóm tư vấn nghiệp vụ qua Zalo TẠI ĐÂY
Nhóm cộng tác viên TKC TẠI ĐÂY

THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!

HỘ KINH DOANH XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ: QUY ĐỊNH MỚI NHẤT 2025

1. HỘ KINH DOANH CÓ BẮT BUỘC PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ năm 2022 và tiếp tục siết chặt trong năm 2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có sử dụng hóa đơn bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Bắt buộc xuất hóa đơn điện tử nếu:

Trường hợp không bắt buộc xuất HĐĐT:

2. CÁC LOẠI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ DÀNH CHO GIA ĐÌNH

2.1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

2.2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (không áp dụng với hộ kinh doanh)

3. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH

Bước 1: Đăng ký tài khoản thuế điện tử

Đăng nhập vào cổng thuế: https://canhan.gdt.gov.vn hoặc https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn đơn vị cung cấp phần mềm HĐĐT

Một số nhà cung cấp phổ biến: MISA, Viettel, EasyInvoice, VNPT Invoice…

Bước 3: Gửi mẫu đăng ký hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế

Qua phần mềm hoặc qua cổng thuế điện tử

Bước 4: Bắt đầu lập và xuất hóa đơn điện tử

4. NHỮNG LƯU Ý KHI HỘ KINH DOANH SỦ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

5. LỢI ÍCH KHI HỘ KINH DOANH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Đặt dịch vụ

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC