Danh Mục Dịch Vụ

CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN HỘ KINH DOANH ĐÚNG LUẬT – ĐÚNG CHUẨN

Hiện nay, việc xuất hóa đơn đúng quy định không chỉ giúp hộ kinh doanh nâng cao uy tín mà còn tránh rủi ro pháp lý, bị xử phạt từ cơ quan thuế. Tuy nhiên, không phải chủ hộ nào cũng nắm rõ cách xuất hóa đơn hộ kinh doanh đúng luật – đúng chuẩn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể và cập nhật nhất.

xuathoadonhokinhdoanh

1. Hộ Kinh Doanh Có Được Xuất Hóa Đơn Không?

Có. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh được quyền xuất hóa đơn điện tử, kể cả khi nộp thuế theo phương pháp khoán. Trường hợp khách hàng (cá nhân hoặc doanh nghiệp) yêu cầu hóa đơn để kê khai chi phí thì hộ kinh doanh phải có trách nhiệm xuất đúng loại hóa đơn được cấp phép.

2. Điều Kiện Để Hộ Kinh Doanh Được Xuất Hóa Đơn

Để được xuất hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần:

Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hợp pháp.
Có mã số thuế cá nhân hoặc tổ chức.
Có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Ký hợp đồng với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử (MISA, Viettel, VNPT, BKAV…).
Gửi mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKT-HĐĐT) lên hệ thống thuế điện tử.

3. Các Loại Hóa Đơn Hộ Kinh Doanh Có Thể Xuất

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: phổ biến và được khuyến khích sử dụng.
Hóa đơn điện tử không có mã (phải được cơ quan thuế chấp thuận).
Hóa đơn lẻ: cấp từng lần theo yêu cầu, áp dụng với hộ nộp thuế khoán chưa đăng ký dùng hóa đơn điện tử thường xuyên.

4. Quy Trình Cách Xuất Hóa Đơn Cho Hộ Kinh Doanh Đúng Luật

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Truy cập trang: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Nộp mẫu 01/ĐKT-HĐĐT qua cổng thuế điện tử.
Chờ phê duyệt từ cơ quan thuế (thường 1–3 ngày làm việc).

Bước 2: Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Một số phần mềm phổ biến: MeInvoice, Viettel Invoice, EasyInvoice, VNPT Invoice, BKAV eHoadon…
Ký hợp đồng, được cấp tài khoản để quản lý và xuất hóa đơn trực tiếp trên hệ thống.

Bước 3: Thiết lập mẫu hóa đơn

Cài đặt thông tin hộ kinh doanh: tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.
Lựa chọn mẫu hóa đơn điện tử (theo mẫu đã đăng ký).
Thiết lập loại thuế: GTGT theo phương pháp khấu trừ, trực tiếp hoặc không tính thuế.

Bước 4: Lập hóa đơn

Điền đầy đủ thông tin người mua: tên, mã số thuế, địa chỉ.
Nhập danh sách hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Chọn ngày hóa đơn (không được lùi hoặc sửa ngày).
Ký số điện tử và gửi lên cơ quan thuế để cấp mã (nếu dùng hóa đơn có mã).

Bước 5: Gửi hóa đơn cho khách hàng

Sau khi được cấp mã, hóa đơn có hiệu lực pháp lý.
Gửi bản điện tử (PDF hoặc đường link tra cứu) cho khách qua email hoặc hệ thống.

5. Một Số Lưu Ý Khi Xuất Hóa Đơn

Không được xuất hóa đơn sai thời điểm (ví dụ: bán hàng ngày 01 nhưng xuất hóa đơn ngày 10 là sai).
Không được ghi thiếu nội dung bắt buộc: tên hộ, mã số thuế, tên hàng hóa, đơn giá, tổng tiền, thuế suất (nếu có).
Không xuất hóa đơn khống, hóa đơn cho giao dịch không có thật.
Lưu trữ hóa đơn điện tử đúng quy định: tối thiểu 10 năm.

Chia sẻ qua:

Đặt dịch vụ

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Lầu 2 Số 139 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

Website: www.thanhkhang.vn
Email: ketoanthanhkhang@gmail.com
Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC
Nhóm tư vấn nghiệp vụ qua Zalo TẠI ĐÂY
Nhóm cộng tác viên TKC TẠI ĐÂY

THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!