Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là một yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết hộ kinh doanh hiện nay. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để hộ kinh doanh đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử:
1. ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Trước khi đăng ký, hộ kinh doanh cần nắm rõ các điều kiện sau:
- Có mã số thuế: Hộ kinh doanh phải có mã số thuế và đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Có thiết bị kết nối internet: Đảm bảo có máy tính, điện thoại thông minh hoặc các thiết bị khác có kết nối internet để truy cập hệ thống hóa đơn điện tử.
- Có chữ ký số (token): Đây là yếu tố bắt buộc để ký số hợp pháp lên hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh cần đăng ký chữ ký số với các nhà cung cấp dịch vụ được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
2. CÁC HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO HỘ KINH DOANH
Hiện nay, hộ kinh doanh có thể đăng ký hóa đơn điện tử thông qua các hình thức sau:
- Đăng ký qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế: Đây là hình thức phổ biến và được khuyến khích. Hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến trên trang web của Tổng cục Thuế.
- Đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (ví dụ: Viettel, VNPT, Misa, Bkav, FPT...) và đăng ký sử dụng dịch vụ của họ. Các nhà cung cấp này sẽ hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc đăng ký với cơ quan thuế.
3. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ QUA CỔNG THÔNG TIN CỦA TỔNG CỤC THUẾ
Đây là quy trình tổng quan nhất và áp dụng chung cho nhiều trường hợp:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài liệu
-
Thông tin hộ kinh doanh: Mã số thuế, tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh.
- Thông tin tài khoản ngân hàng: Nếu có.
- Chữ ký số: Đảm bảo chữ ký số đã được kích hoạt và còn hiệu lực.
- Mẫu 01/ĐK-HĐĐT: Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (có thể khai trực tuyến trên cổng thông tin).
Bước 2: Truy cập Cổng thông tin Tổng cục Thuế
-
Truy cập trang web của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Chọn mục "Doanh nghiệp" (dù bạn là hộ kinh doanh, hệ thống thường xếp chung vào nhóm này để đăng nhập).
- Đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu MST hoặc sử dụng chữ ký số của hộ kinh doanh.
Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
-
Sau khi đăng nhập thành công, tìm kiếm và chọn chức năng "Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử" hoặc tương tự.
- Hệ thống sẽ hiển thị Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐK-HĐĐT).
- Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của tờ khai, bao gồm:
- Thông tin hộ kinh doanh.
- Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử (ví dụ: chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn; chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn). Hộ kinh doanh thường chọn phương thức chuyển đầy đủ hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử: Có mã của cơ quan thuế hay không có mã.
- Kiểm tra lại thông tin một lần nữa để đảm bảo không có sai sót.
- Ký điện tử bằng chữ ký số và gửi tờ khai.
Bước 4: Chờ phản hồi từ cơ quan thuế
- Sau khi gửi tờ khai, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ của bạn.
- Trong vòng 01 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh qua địa chỉ email đã đăng ký.
- Nếu có thông báo chấp nhận, hộ kinh doanh đã có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu không, cơ quan thuế sẽ nêu rõ lý do và hướng dẫn chỉnh sửa.
4. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ QUA TỔ CHỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ
Nếu bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử, quy trình sẽ đơn giản hơn:
- Liên hệ nhà cung cấp: Chọn một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và liên hệ để được tư vấn.
- Ký hợp đồng: Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử với nhà cung cấp.
- Cung cấp thông tin: Cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết cho nhà cung cấp (chữ ký số, giấy phép kinh doanh...).
- Được hỗ trợ đăng ký với cơ quan thuế: Nhà cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt hộ kinh doanh thực hiện các thủ tục đăng ký với cơ quan thuế và cài đặt phần mềm, hướng dẫn sử dụng.
Lưu ý quan trọng:
- Thời điểm bắt buộc sử dụng: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trong năm dương lịch trước liền kề từ 100 triệu đồng trở lên phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Các trường hợp khác có thể lựa chọn áp dụng.
- Sử dụng hóa đơn theo đúng quy định: Sau khi được chấp thuận, hộ kinh doanh cần tuân thủ các quy định về việc lập, xuất, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
- Nên tìm hiểu kỹ các nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, có phần mềm dễ sử dụng và hỗ trợ tốt.
Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh như tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hóa đơn và thuận tiện hơn trong việc quản lý, kê khai thuế.
KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Lầu 2 Số 139 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
