Năm 2025 đánh dấu một giai đoạn quan trọng trong việc hoàn thiện khung pháp lý về hóa đơn điện tử tại Việt Nam, đặc biệt là với sự ra đời và hiệu lực của Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/06/2025). Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, việc nắm bắt những xu hướng và áp dụng các giải pháp hóa đơn điện tử hiện đại không chỉ là yêu cầu tuân thủ mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và duy trì lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng.
I. Xu hướng nổi bật về Hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp xuất khẩu năm 2025
Quy định pháp lý chặt chẽ và minh bạch hóa:
-
"Hóa đơn thương mại điện tử" mới: Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung khái niệm này, dành riêng cho hoạt động xuất khẩu và yêu cầu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Điều này cho thấy sự quan tâm đặc biệt của Nhà nước đối với việc quản lý các giao dịch xuất khẩu.
- Thời điểm lập hóa đơn linh hoạt nhưng có giới hạn: Cho phép người bán tự xác định thời điểm lập, nhưng phải chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan. Quy định này nhằm đảm bảo thông tin hóa đơn được khai báo nhanh chóng, kịp thời, phục vụ công tác quản lý hải quan và thuế hiệu quả hơn.
- Loại bỏ việc hủy hóa đơn sai sót: Xu hướng chung của HĐĐT là không hủy hóa đơn đã phát hành khi có sai sót (mà thay bằng điều chỉnh/thay thế), điều này cũng ảnh hưởng đến việc xử lý hóa đơn xuất khẩu, đảm bảo tính liên tục của chuỗi dữ liệu.
Tăng cường kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu:
- Xu hướng tích hợp HĐĐT với các hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý xuất nhập khẩu) ngày càng mạnh mẽ. Điều này giúp tự động hóa quá trình lập, phát hành hóa đơn, giảm thiểu tối đa sai sót thủ công.
- Đồng bộ hóa dữ liệu giữa hệ thống HĐĐT, hệ thống hải quan và cơ quan thuế giúp quy trình thông quan nhanh chóng hơn, đồng thời hỗ trợ hiệu quả công tác kiểm tra, đối chiếu thông tin hoàn thuế GTGT đầu vào.
Nâng cao tính bảo mật và toàn vẹn thông tin:
- Với đặc thù của giao dịch quốc tế, việc đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu trên HĐĐT là vô cùng quan trọng. Các giải pháp hiện đại tập trung vào việc sử dụng chữ ký số mạnh, công nghệ mã hóa tiên tiến và có thể tích hợp các công nghệ như blockchain trong tương lai để tăng cường khả năng xác thực.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu quốc tế là yếu tố không thể thiếu để xây dựng lòng tin với đối tác nước ngoài.
Đa dạng hóa phương thức gửi/nhận hóa đơn và hỗ trợ quốc tế:
- HĐĐT cho xuất khẩu cần hỗ trợ đa dạng phương thức gửi/nhận (qua API, email, cổng thông tin điện tử), thậm chí tích hợp trực tiếp vào hệ thống của đối tác nước ngoài.
- Các giải pháp hiện đại cung cấp khả năng đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, đáp ứng nhu cầu giao dịch xuyên biên giới.
II. Thách thức đối với doanh nghiệp xuất khẩu
Mặc dù có nhiều lợi ích, doanh nghiệp xuất khẩu cũng đối mặt với một số thách thức:
-
Tuân thủ quy định mới: Việc nắm bắt và áp dụng đúng các quy định mới (đặc biệt là Nghị định 70/2025/NĐ-CP) đòi hỏi sự cập nhật liên tục và điều chỉnh quy trình nội bộ.
- Đầu tư hạ tầng công nghệ: Việc tích hợp và tự động hóa yêu cầu đầu tư vào hệ thống phần mềm, hạ tầng IT.
- Đào tạo nhân sự: Đội ngũ kế toán, xuất nhập khẩu cần được đào tạo để sử dụng hiệu quả các hệ thống HĐĐT mới và hiểu rõ các quy định liên quan.
- Quản lý sự phức tạp của hóa đơn quốc tế: Đối mặt với các quy tắc, định dạng hóa đơn, yêu cầu về thuế khác nhau của từng quốc gia nhập khẩu.
III. Giải pháp hiện đại cho doanh nghiệp xuất khẩu
Để vượt qua thách thức và tận dụng xu hướng, doanh nghiệp xuất khẩu cần áp dụng các giải pháp hiện đại:
Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín:
-
Có năng lực tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống ERP, kế toán, quản lý hải quan của doanh nghiệp.
- Cung cấp các tính năng chuyên biệt cho xuất khẩu (hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, kê khai thuế suất 0%, quản lý chứng từ đi kèm).
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định mới nhất của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế.
- Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp và xử lý vấn đề.
Tự động hóa quy trình lập và phát hành hóa đơn:
-
Tích hợp trực tiếp việc tạo hóa đơn từ hệ thống bán hàng, quản lý đơn hàng hoặc phần mềm hải quan.
- Tự động đối chiếu dữ liệu với tờ khai hải quan để đảm bảo tính khớp nối.
Áp dụng công nghệ nhận diện và xử lý thông minh (OCR, AI):
-
Sử dụng công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học) để tự động hóa việc đọc dữ liệu từ chứng từ giấy (nếu có) và AI để xử lý, đối chiếu thông tin, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ:
-
Thiết lập quy trình duyệt, kiểm tra thông tin hóa đơn trước khi ký số và gửi.
- Xây dựng quy trình rõ ràng, hiệu quả để xử lý các hóa đơn sai sót (điều chỉnh/thay thế) theo đúng quy định mới.
IV. Lợi ích khi áp dụng giải pháp hiện đại
-
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp lý mới nhất.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển và quản lý hóa đơn giấy.
- Tăng hiệu quả hoạt động: Tự động hóa giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm tải công việc cho bộ phận kế toán, xuất nhập khẩu.
- Giảm thiểu sai sót: Giảm rủi ro do lỗi nhập liệu thủ công, nâng cao độ chính xác của dữ liệu.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch: Tạo ấn tượng tốt với đối tác và cơ quan quản lý.
- Dễ dàng truy xuất và đối chiếu: Hỗ trợ hiệu quả cho công tác kiểm tra của cơ quan thuế và quá trình hoàn thuế GTGT.
KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Căn 1.07,(Tầng 1( Trệt)+ Lửng), Tháp B, Chung cư Prosper Plaza, 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
