Danh Mục Dịch Vụ

HƯỚNG DẪN CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN ĐỎ CHO HỘ KINH DOANH, CÁ NHÂN

Theo nghị định 70 việc xuất hóa đơn cho khách hàng – dù là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh nhỏ – được siết chặt hơn và chuyển dần sang hình thức hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn đỏ là gì? Cách xuất hóa đơn đỏ như thế nào?... Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và cập nhật đầy đủ theo quy định mới nhất.

1/ HÓA ĐƠN ĐỎ LÀ GÌ?

Hóa đơn đỏ (Hóa đơn VAT) là chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tiến hành tự in trong trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế. Hóa đơn VAT do người bán lập, xuất cho người mua hàng hóa, dịch vụ để ghi nhận giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bán, đã cung cấp để phục vụ cho việc kê khai, nộp thuế GTGT.

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 8, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 định nghĩa về hóa đơn GTGT như sau:

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:

a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

b) Hoạt động vận tải quốc tế;

c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

Như vậy, hiểu đơn giản hóa đơn VAT là hóa đơn do các các đơn vị, doanh nghiệp khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ lập cấp cho người mua, ghi nhận thông tin bán hàng hóa dịch vụ cho các hoạt động trong nội địa, các hoạt động vận tải quốc tế hay hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định.

Hóa đơn VAT có thể được lập dưới dạng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in. Hóa đơn VAT có các đặc điểm sau:

Hóa đơn có giá trị pháp lý cao, được lập theo quy định của Pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
Sử dụng trong các tổ chức khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Phải được đơn vị/ doanh nghiệp thông báo phát hành với cơ quan thuế trước khi sử dụng.

xuathoadondo

2/ CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN ĐỎ NHƯ THẾ NÀO?

2.1/ Cách xuất hóa đơn đỏ cho doanh nghiệp

Nếu bạn là công ty, tổ chức đã có mã số thuế và đăng ký sử dụng hóa đơn, quy trình xuất hóa đơn đỏ (thực chất là hóa đơn VAT, thường dưới dạng hóa đơn điện tử) sẽ gồm 3 bước đơn giản:

Bước 1: Tạo hóa đơn

Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử (ví dụ: Sapo Invoice, MISA meInvoice…)
Chọn “Tạo hóa đơn mới”
Điền đầy đủ thông tin:

Tên công ty và mã số thuế của người mua
Tên hàng hóa, số lượng, đơn giá
Thuế suất VAT (nếu có)
Hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…)

Lưu ý: Kiểm tra kỹ mã số thuế bên mua – nếu sai sẽ không được kê khai.

Bước 2: Ký và gửi hóa đơn

Nhấn nút “Ký số” để hệ thống gắn chữ ký điện tử vào hóa đơn
Gửi hóa đơn cho khách qua email hoặc xuất PDF (có mã tra cứu)

Nếu sử dụng hóa đơn giấy (trường hợp đặc biệt), cần in ra, ký tay, đóng dấu rồi giao cho khách.

Bước 3: Lưu trữ và kê khai

Phần mềm sẽ lưu trữ bản XML và PDF trong hệ thống
Bạn dùng hóa đơn này để kê khai thuế đầu ra trong kỳ thuế tương ứng
Cuối tháng/quý, in báo cáo tổng hợp hóa đơn nếu cần đối chiếu

2.2/ Cách xuất hóa đơn đỏ cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Nếu bạn không phải doanh nghiệp, không dùng phần mềm hóa đơn, bạn vẫn có thể xuất hóa đơn đỏ theo 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền

Phù hợp nếu:

Bạn có cửa hàng bán lẻ, doanh thu trên 1 tỷ/năm
Bán trực tiếp cho người tiêu dùng (không qua sàn TMĐT)

Cách làm:

Dùng máy tính tiền có kết nối internet + phần mềm hóa đơn điện tử
Mỗi khi bán hàng, hệ thống sẽ in biên lai và đồng thời phát hành hóa đơn cho khách
Không cần xin cấp từng hóa đơn → rất tiện nếu giao dịch nhiều mỗi ngày

Cách 2: Mua hóa đơn lẻ từ Chi cục Thuế

Phù hợp nếu:

Bạn chỉ thỉnh thoảng mới cần xuất hóa đơn
Không có phần mềm hóa đơn điện tử

Cách làm từng bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp hóa đơn lẻ

Đơn xin cấp hóa đơn (mẫu theo cơ quan thuế)
CMND/CCCD
Mã số thuế cá nhân hoặc giấy đăng ký hộ kinh doanh (nếu có)
Hợp đồng mua bán/hóa đơn đầu vào để chứng minh giao dịch có thật

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế

Sau 1–3 ngày, nếu được duyệt, bạn sẽ được mua hóa đơn
Hóa đơn do cơ quan thuế phát hành và đóng dấu

Bước 3: Giao hóa đơn cho khách

Viết hóa đơn tay theo mẫu được cấp
Giao bản gốc cho khách, giữ bản lưu để kê khai/nộp thuế

Một số lưu ý:

Hóa đơn lẻ chỉ dùng được 1 lần, cho đúng giao dịch đó
Nếu bạn bán hàng thường xuyên, nên đăng ký chuyển sang phần mềm để tiện hơn
Khi lập bảng kê mua hàng không có hóa đơn (như từ nông dân, người dân…), cần ghi rõ thông tin người bán, số lượng, đơn giá → làm cơ sở hợp lý để xin cấp hóa đơn đầu ra

Chia sẻ qua:

Đặt dịch vụ

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Lầu 2 Số 139 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

Website: www.thanhkhang.vn
Email: ketoanthanhkhang@gmail.com
Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC
Nhóm tư vấn nghiệp vụ qua Zalo TẠI ĐÂY
Nhóm cộng tác viên TKC TẠI ĐÂY

THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!