Danh Mục Dịch Vụ

NHỮNG QUY ĐỊNH MỚI VỀ HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH THAY THẾ TỪ NGÀY 01/6/2025.

Từ ngày 01/06/2025, việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót đã có những thay đổi quan trọng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, đặc biệt là việc bãi bỏ quy định hủy hóa đơn khi có sai sót.

Dưới đây là những điểm mới đáng chú ý nhất về hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

1. Bãi bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót

Đây là điểm thay đổi then chốt và quan trọng nhất. Kể từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập sai sẽ không còn được chấp nhận.

Thay vào đó, khi hóa đơn điện tử đã được lập (và có thể đã được cấp mã của cơ quan thuế hoặc đã gửi cho người mua) phát hiện có sai sót, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các nghiệp vụ điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn. Nguyên tắc này nhằm đảm bảo tính liền mạch, minh bạch và truy xuất được trong dữ liệu hóa đơn, tránh tình trạng lợi dụng việc hủy để che giấu sai phạm.

kekhaihddt

2. Bắt buộc có văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh/thay thế (đối với người mua là tổ chức, doanh nghiệp)

Trước đây, việc lập văn bản thỏa thuận có thể không bắt buộc hoặc tùy từng trường hợp. Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung quy định:

Đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Trước khi thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, người bán và người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót. Văn bản này là căn cứ pháp lý để thực hiện các nghiệp vụ điều chỉnh/thay thế.

Đối với người mua là cá nhân không kinh doanh: Người bán có thể thông báo cho người mua về việc sai sót hoặc thông báo trên website của người bán để làm căn cứ điều chỉnh/thay thế.

Quy định này nhằm nâng cao trách nhiệm và sự phối hợp giữa các bên liên quan, đảm bảo sự đồng thuận về nội dung sai sót trước khi thực hiện điều chỉnh/thay thế.

3. Hướng dẫn chi tiết hơn về Hóa đơn Điều chỉnh

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng bổ sung và làm rõ hơn một số nội dung về hóa đơn điều chỉnh, cụ thể như:

Nguyên tắc điều chỉnh giá trị: Đối với việc điều chỉnh tăng hoặc giảm giá trị trên hóa đơn, cần ghi rõ nội dung điều chỉnh tăng (ghi dấu dương) hoặc điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh. Điều này giúp đảm bảo sự rõ ràng và chính xác trong việc điều chỉnh số liệu kế toán và thuế.

Điều chỉnh cho nhiều hóa đơn: Quy định mới cũng mở ra khả năng lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn đã lập sai, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc xử lý số lượng lớn hóa đơn có sai sót (nếu có).

4. Bổ sung quy định về kỳ kê khai hóa đơn điều chỉnh, thay thế

Việc áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế được bổ sung các quy định mới như sau:

- Hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều 19 (sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng) thì người bán, người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, bị thay thế;

- Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.

Chia sẻ qua:

Đặt dịch vụ

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Căn 1.07,(Tầng 1( Trệt)+ Lửng), Tháp B, Chung cư Prosper Plaza, 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

Website: www.thanhkhang.vn
Email: ketoanthanhkhang@gmail.com
Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC
Nhóm tư vấn nghiệp vụ qua Zalo TẠI ĐÂY
Nhóm cộng tác viên TKC TẠI ĐÂY

THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!