Danh Mục Dịch Vụ

THỜI GIAN ĐỔI SOÁT DỮ LIỆU KHI XUẤT HÓA ĐƠN THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Việc xuất hóa đơn đúng thời điểm là một yêu cầu pháp lý quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, với sự phát triển của hóa đơn điện tử và các quy định mới nhất, việc xác định thời gian đối soát dữ liệu trước khi xuất hóa đơn càng trở nên cần thiết và phải tuân thủ nghiêm ngặt.

Các quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định cụ thể tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và mới nhất là Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123. Những quy định này có sự linh hoạt nhất định cho phép doanh nghiệp đối soát dữ liệu trong một số trường hợp đặc thù.

doisoatdulieu

1. Nguyên tắc chung về thời điểm lập hóa đơn

Trước khi đi sâu vào các trường hợp cần đối soát dữ liệu, cần nắm vững nguyên tắc chung về thời điểm lập hóa đơn:

Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

2. Thời gian đối soát dữ liệu khi xuất hóa đơn trong các trường hợp đặc thù

Nghị định 123/2020/NĐ-CP (và Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi) đã đưa ra các quy định cụ thể cho những trường hợp đặc thù, cho phép doanh nghiệp có thời gian để đối soát dữ liệu:

a. Cung cấp dịch vụ số lượng lớn, thường xuyên, cần thời gian đối soát

Đây là trường hợp phổ biến nhất mà doanh nghiệp cần đối soát dữ liệu. Áp dụng cho các dịch vụ như:

Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không.
Cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không.
Hoạt động cung cấp điện (trừ một số trường hợp đặc biệt).
Nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ).
Dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng).
Dịch vụ logistic.
Dịch vụ công nghệ thông tin (trừ một số trường hợp đặc biệt).
Các dịch vụ khác được bán theo kỳ nhất định.

Thời điểm lập hóa đơn: Là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên. Tuy nhiên, phải đảm bảo chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước (do các bên tự thỏa thuận).

b. Dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin có phát sinh cước kết nối

Thời điểm lập hóa đơn: Là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh. Tuy nhiên, phải đảm bảo chậm nhất không quá 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối.

c. Dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử

Thời điểm lập hóa đơn: Tuân theo thông lệ quốc tế, nhưng chậm nhất không quá 05 ngày kế tiếp kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống website và hệ thống thương mại điện tử.

d. Dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý

Thời điểm lập hóa đơn: Là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên. Tuy nhiên, phải đảm bảo chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

doisoatdulieu

3. Lưu ý quan trọng

Thời điểm ký số: Mặc dù thời điểm lập hóa đơn có thể khác với thời điểm ký số trên hóa đơn, nhưng thời điểm khai thuế vẫn được xác định theo thời điểm lập hóa đơn.

Không được xuất lùi ngày: Doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn điện tử lùi ngày. Việc lập hóa đơn không đúng thời điểm hoặc lùi ngày có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, sửa đổi, bổ sung nhiều quy định quan trọng về thời điểm lập hóa đơn. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật và tuân thủ các quy định mới để tránh sai sót.

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định về thời gian đối soát dữ liệu khi xuất hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong các giao dịch, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát lại quy trình nội bộ để đảm bảo phù hợp với các quy định mới nhất.

Chia sẻ qua:

Đặt dịch vụ

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Căn 1.07,(Tầng 1( Trệt)+ Lửng), Tháp B, Chung cư Prosper Plaza, 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

Website: www.thanhkhang.vn
Email: ketoanthanhkhang@gmail.com
Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC
Nhóm tư vấn nghiệp vụ qua Zalo TẠI ĐÂY
Nhóm cộng tác viên TKC TẠI ĐÂY

THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!