Khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp ngừng kinh doanh, việc thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (hay còn gọi là khóa mã số thuế) là bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh:
I. Đối với Doanh nghiệp (Giải thể/Phá sản)
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với doanh nghiệp thường gắn liền với quá trình giải thể hoặc phá sản doanh nghiệp. Quy trình chung gồm các bước sau:
Bước 1: Rà soát và hoàn thành nghĩa vụ thuế
Kiểm tra và nộp bổ sung báo cáo thuế: Rà soát tất cả các báo cáo thuế (thuế GTGT, thuế TNDN, báo cáo sử dụng hóa đơn, tờ khai lệ phí môn bài,...) từ khi thành lập đến thời điểm ngừng kinh doanh. Đảm bảo đã nộp đầy đủ và đúng hạn.
Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế: Nộp đủ các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản nợ khác phát sinh (nếu có) vào ngân sách nhà nước. Bao gồm cả các khoản nợ thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp.
Thanh lý hóa đơn: Hủy các hóa đơn chưa sử dụng, thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế.
Tất toán tài khoản ngân hàng: Đóng tất cả các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Thanh lý tài sản, công nợ: Đảm bảo tất cả tài sản được thanh lý, công nợ được xử lý, không còn vướng mắc.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Giải thể doanh nghiệp)
Hồ sơ chung cho việc giải thể doanh nghiệp (bao gồm cả việc chấm dứt hiệu lực MST) thường bao gồm:
- Quyết định/Thông báo về việc giải thể:
- Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể.
- Đối với công ty TNHH/công ty hợp danh: Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/các thành viên hợp danh về việc giải thể.
- Biên bản họp (nếu có) về việc giải thể.
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT): Ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Trường hợp bị mất thì phải có công văn giải trình.
- Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu) của Tổng cục Hải quan.
- Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế đến thời điểm giải thể.
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế (ví dụ: danh sách chủ nợ, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; danh sách người lao động; phương án giải quyết nợ...).
Bước 3: Nộp hồ sơ
-
Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền): Hồ sơ giải thể sẽ bao gồm các giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp và một phần hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ thuế.
- Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Bước 4: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ
-
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ, rà soát nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày công ty đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế và cơ quan hải quan (hoặc cơ quan thuế hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế của đơn vị trực thuộc sang đơn vị chủ quản), cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 18/TB-ĐKT) và gửi cho công ty.
Lưu ý:
- Quá trình giải thể doanh nghiệp là một quy trình phức tạp, cần tuân thủ nhiều quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Quản lý thuế.
- Đối với các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện), cần thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị phụ thuộc trước khi chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp chủ quản.
II. Đối với Hộ Kinh doanh/Cá nhân Kinh doanh
Thủ tục khóa mã số thuế khi ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh đơn giản hơn so với doanh nghiệp.
Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh trong thời gian hoạt động đến thời điểm giải thể (thuế môn bài, thuế khoán, thuế GTGT, thuế TNCN...).
- Nếu có sử dụng hóa đơn, phải thông báo hủy hóa đơn và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
-
Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT): Ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh. (Hoặc công văn giải trình mất nếu bị mất).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh.
- Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện (nơi cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh).
Bước 4: Cơ quan thuế xử lý
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra nghĩa vụ thuế. Sau khi xác nhận hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh đã hoàn thành hết các nghĩa vụ thuế, trong vòng 03 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Lưu ý chung:
- Thời hạn nộp hồ sơ: Người nộp thuế phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc ngày kết thúc hợp đồng.
- Tra cứu và cập nhật thông tin: Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn có thể tra cứu trạng thái mã số thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đảm bảo mã số thuế đã được chấm dứt hiệu lực.
Để đảm bảo thực hiện đúng và đủ các quy định, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế quản lý hoặc tham khảo ý kiến của chuyên gia tư vấn pháp luật/kế toán để được hỗ trợ cụ thể cho trường hợp của mình.
KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Căn 1.07,(Tầng 1( Trệt)+ Lửng), Tháp B, Chung cư Prosper Plaza, 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
